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为什么别人一天工作3小时,比你工作8小时还有效?
发布时间:2018/2/25 11:39:23 发布者:jxf吉祥坊集团

  我刚上班的时候,去参加一个业内的研讨会,为期一周,每天早上八点会议开始,下午小组讨论到五点,为了节省时间,我开会的时候也带着电脑,趁着为数不多的休息时间见缝插针的处理邮件,每天结束之后还要加班到晚上十一二点,到了周三的时候,大脑早已停止了运作,只剩下萎靡不振的黑眼圈,连小组讨论时也打不起精神。

  跟我同组的有一位前辈,就职于业界业绩最好任务最重的那家公司,手下还管着十几个人,看到我的状态,他打趣道:才刚工作就这么熬,今后位置更高责任更大了,是不是准备通宵不睡觉?

  还真是有可能,我抬头看一眼他的神清气爽十分羡慕,问他,那你每天需要工作多久?

  五个小时,他神秘兮兮的伸出一只手,说,我的目标,是明年达到三个。

  看到我惊讶又怀疑的眼神,他起身,敲了敲我膝上放着的电脑,说,你把这玩意儿放下,仔细去想想,需要你立刻去做的事,真的有那么多吗?

  那时的我,正以“见信秒回”的习惯为傲,为自己在多个任务之间的成功切换沾沾自喜,听他的话如同耳边风,依旧靠咖啡和意志力撑完了整周的会议。

  可是就在我回来不久,有天对着夜幕,一边焦头烂额的做着PPT,一边惦记着老板一分钟之前的邮件应该如何回复时,忽然想起了那位前辈的话:

  你为什么不能一天只工作三个小时?

  因为有很多杂事小事要处理,因为老板的skype不能不回,因为这个PPT第二天要用,因为...

  被类似林林总总的小事所淹没,根本没有时间思考,这或许就是我每一天焦虑状态的起因。

  越是忙,就越是盲,视野里没有焦点,即便再用力,也很难取得一个出彩的结局。

  带着这样的困惑,我接触到了卡尔.纽波特《深度工作》这本书,吸引我的是目录上那句看似“离经叛道”的话:要让自己变得不容易联系到。

  在这个以快为先,以时刻保持联结为特色的时代,这句话一下子便打动了我。而这也卡尔提倡的深度工作的要义:砍掉肤浅的工作,远离社交媒体,减少对分心事物的依赖,从而掌握工作的主动权。

  jxf吉祥坊一天八小时乃至十小时的工作中,有多少是用在真正重要的事情上的呢?

  jxf吉祥坊秒回邮件,时刻查看微信,无法抵御任何的八卦闲聊,查着数据无聊时也会刷一下淘宝,类似无意识的行动看似帮jxf吉祥坊分担了工作的压力,但其实,它却是jxf吉祥坊压力的来源,消耗了时间不说,更使得jxf吉祥坊的精力被分散成三明治一般难以聚拢。

  所有的时间管理,归根到底都是精力管理,而管理精力的重要原则,就是“有选择的付出,从而聚焦精力达成深度思考”。

   一个人可能取得的成就,其实与他做了多少事无关,更重要的是,他能否把最重要的那件事做好。

  《深度工作》中,给了jxf吉祥坊许多的例子:

  获得过23项奥斯卡奖提名的导演伍迪.艾伦,在他44年的创作生涯中居然一直没有电脑,他在一台老旧的手动打字机上完成了自己所有的书稿;

  哈利波特的作者JK.罗琳,在创作《偶发空缺》的期间只在twitter上发布了一条消息:“这的确是我的实名账户,但我恐怕不会经常发声,因为当前纸笔仍是我的最爱。”

  被誉为心理学三大巨头之一的荣格,为自己打造了一间与世隔绝的塔楼,没有他的允许,任何人都不能来打扰,而他就是在这件塔楼里完成了自己最重要的著作《心理类型学》。

  他们的成功诚然还有许多其他的因素,我却尤其关注他们“专注”的技能,正如卡尔.纽波特提出的深度工作的概念:

  在无干扰的状态下,专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,从而创造新价值,提升技能,而且难以复制。

  卡尔·纽波特还在本书中指出:

  在新经济趋势下,人有两种核心能力需要培养,一是掌握复杂工具的能力,二是在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。

  在各类教程泛滥的网络时代,掌握一项工具太过容易,哪怕是电脑小白,也可以一步一步的学会python入门,但学会很容易,做好却很难,区分业余和专业的门槛也正在于此。

  因此,在工作或学习中坚持“最小阻力原则”,是从学会走向精通的重要一步。

  麦肯锡的一项调研发现,现代工作者平均每周有超过60%的工作是进行电子沟通和网络搜索,而这种便捷也正是导致jxf吉祥坊注意力支离破碎的原因。

  jxf吉祥坊或许无法仿照荣格的做法为自己建造一所塔楼将自己锁在里面,也无法模仿理论物理学家彼得·希格斯,一生远离电脑几乎与世隔绝。但jxf吉祥坊依然可以最大限度的减少自己工作中的阻力,比如把手机放的远一点,以避免自己无意识的刷微信微博和淘宝,比如给自己规定每天工作时间的deadline等等。

  对我个人而言,最有效的方法是限制自己查看邮件的次数,每两个小时上线一次,余下的时间保持离线状态,没有不时响起的邮件提示音,我就可以专注于分析客户到底需要哪些方面的数据,老板要的报表究竟想要体现那一方面的业绩,工程方面的邮件要如何沟通才能让每个人都清楚彼此的需求。

  虽然不再“时保联”,但工作效能却提高了一倍有余,上交的PPT再也不用反复修改,回复的邮件也很少因为信息的缺失而需要反复沟通,少了返工和情绪的内耗,每天做完所有工作,还能剩下一个小时有余。

  而我也愈发认同《深度工作》中提到的那句话:心无旁骛就是力量。

  唯有专注才能带来深度,而最高效的工作,不是永远在线,而是只保证最关键的部分非你不可。

  愿你也能早日找到自己的“塔楼”,重新获取沉思与专注的力量。

  (来源:管理智慧)

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