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  作者丨李子霄

  来源丨实用管理学(ID:shiyongglx)

  有个老板带着公司员工去打保龄球，开始时，大家玩得很高兴，自发地分成两个小组，相互探讨经验，研究保龄球的打法，营造了很积极健康的竞争氛围。

  等大家玩了一会后，老板让人在球道上拉一个帘子，这样一来，打球的人还可以继续打球，但是看不到球的滚动路线，看不到结果。很快，大家就失去了玩下去的兴致。

  这时老板向大家道歉，并说明了这样做的理由：想让大家了解汇报、反馈的重要性。

  老板表示，下属如果不主动向领导汇报工作，反馈工作进程，领导就会云里雾里，不知道下属工作进展情况：

  是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限顺利完成?

  作为下属，不要等着领导叫你才汇报工作，而要主动汇报，让领导及时了解你的工作情况，察觉出你工作中的问题，给予指导和帮助，这样不但可以避免执行跑偏，还能有效地化解危机。

  主动汇报工作，有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。

  比如，领导交代你一项工作，你干了一天，晚上还加班，但没完成，第二天接着干，到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报，而是等到第三天领导找你时，你才汇报工作。领导说“一个简单的工作怎么搞这么久?”

  相信听了这话，你会很委屈，连续两天加班加点地干，领导还说你慢。其实，不必报怨领导，错的是你。

  如果第一天晚上加班时，你打电话给领导汇报一下工作进展，说你一直工作到现在，今天完不成。如果晚上不方便打电话，下班时把进展情况汇报一下。第二天继续这样汇报，看看领导还会不会怨你?

  主动向领导汇报工作，还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度，能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展，及时对后续工作做好安排。

  说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处，那么，汇报工作具体要注意什么呢?什么时间汇报，怎样汇报?下面jxf吉祥坊就来详谈汇报技巧。

1

时间跨度较短的工作：

什么时候完成

什么时候汇报

  领导交待的工作，各式各样，有的工作三五分钟就能完成，比如复印一份文件，有的工作一天之内就能完成。对于这些工作，最好什么时间完成，什么时候汇报。

  我进入职场的头几年，在一家大型的外资企业工作。记得有一次，领导让我统计一个销售报表，我工作到晚上十点多才完成。

  当时领导早就下班了，于是我给领导打了个电话，说销售报表已经统计完成了，领导说：“好，好，工作到这么晚，辛苦了，快点回去休息吧!”领导的话语尽显关怀，让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话，领导认为我很快就做完了，但不知道我这么辛苦。

  后来我总结了一条汇报经验：

  对于短时间内可以完成的工作，尽量做到什么时候完成，什么时候汇报。如果提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。

  举个例子，领导交代给你一个任务，要求下班之前完成，可你下午4点就完成了工作，那么你最好4点就去汇报。

  因为通过汇报，领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好，领导会予以表扬;如果做得不到位，经过领导的指点，还有时间去修改和完善。

  如果一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行走样，那你可能要加班或第二天修改，这样也耽误了你的时间。

2

时间跨度较长的工作：

坚持每天汇报

让领导了解进展

  对于时间跨度较长的工作，比如，三五天甚至一两个月才能完成的工作，就不可能等到完成时再汇报。

  尤其是做市场的，几天之内不可能产生效益，需要一段时间的投入才有收获。

  那就得主动报告你的阶段性工作情况，让领导对你的工作进程心里有谱，便于领导帮你把关，适时给你提供工作指导，确保你的工作有条不紊地开展，直至圆满完成。

3

汇报的内容：

阶段性汇报结果

汇报重点，不说废话

  老板(领导)通常都很忙，或者看上去很忙，他没时间，也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。

  比如，你负责文书处理，就没必要告诉老板，文件没打出来是因为墨盒没换新的，新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他结果：打印的文件还需多久送到他手上。

  特别是当工作没完成，你应该先说出来，再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。

  说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，切勿不分主次，面面俱到，一股脑倒出来。

  这样不仅吸引不了领导，甚至会适得其反。为此，你汇报之前，最好列个大纲，在心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

4

关于工作困境：

汇报的时候提出一些建议

供老板参考

  如果是例行性的工作汇报，那一般都很简单，但如果工作遭遇困难，汇报就会令人头疼。

  本来遇到问题了，老板心情就不好，还得绞尽脑汁帮你善后，可想而知这个汇报过程多么痛苦。

  可是，如果遇到问题不向老板汇报，那就是你的失职。

  所以，在汇报问题时，永远带着建议去。

  有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策意见，供领导选，这才是优质的汇报。

5

汇报时机：

未雨绸缪

带着预见性汇报

  未雨绸缪永远都比亡羊补牢好，当工作即将进入到下一个议程时，你应该提前汇报;

  当你预料到工作可能无法如期完成，更要提前汇报，说明原因，让领导有个心理准备。

  未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间，从而找到变通的办法。反之，等到出了问题才去汇报，就会让你和领导都陷入被动。

6

汇报原则：

必须实事求是

切勿弄虚作假，报喜不报忧

  很多人向领导汇报工作时，喜欢讲成绩、讲好事，对于问题和错误则轻描淡写，甚至干脆隐瞒不报。

  这会影响领导对客观情况的了解，贻误决策时机，可能会使小问题变成大危机，这对公司发展是致命的。

  在德国摩登公司的发展史上，曾出现过这样一件事：

  一线员工发现公司的大客户单方面终止了合同，马上给主管打电话汇报：“主管，不好了，公司的大客户丢掉了，这直接影响jxf吉祥坊的效益啊!”这是实事求是的汇报。

  主管压住内心的慌张，假装淡定地说：“慌什么啊?镇定一点!”说完他思考了一会儿，组织了一下语言，然后给上司打电话：“经理，市场部出了点问题，一个客户流失了。”这是典型的轻描淡写，而且用词模糊，很容易误导人。

  经理说：“流失一个客户怕什么，jxf吉祥坊公司的客户还有很多，继续开拓市场，争取获得更多的合作。”

  正在这时，公司总裁给经理打电话，了解市场开拓情况，经理笑着说：“总裁，你放心，市场开拓得很好，一切尽在掌控之中，很多客户都与jxf吉祥坊有合作的意向，很快jxf吉祥坊就会拿下他们。”这是在自说自话，其实根本就没有了解实情。

  总裁放下电话，心里很踏实。然而，一个月后，公司召开月销售会议，总裁才得知市场部出了严重的问题，老客户流失，新客户没有……

  这个案例是典型的报喜不报忧，正如英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言：“高层领导有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化，老板则是最后一个知道真相的人。”

  中国管理培训专家余世维更是打趣地说：“一天，老板发现门外有人搬东西，出去一看，才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。

  要想消除下属报喜不报忧的行为，领导者需要做到：

  1)坦然听取坏消息，不因下属汇报坏消息大发脾气，当即斥责下属;

  2)要求下属汇报时措辞精确、明晰，不允许下属用模糊词语汇报工作，比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”，听到这些词时，一定要追问“出了什么问题?”“还行(还可以)是什么意思，说具体点!”

  3)多走出办公室，走到工作一线，了解实际情况。

  4)严惩报喜不报忧，汇报弄虚作假的行为。